Het bedrijf
Roozen van Hoppe Groep is een veelzijdige vastgoedontwikkelaar en bouwpartner. Gebouwen zien we als facilitator van een groter idee. Ons uitgangspunt: de behoeften en wensen van mensen, de omgeving en de maatschappij. Daar rolt een concept uit dat we integraal aanpakken. Wij zijn actief op de snijvlakken gebiedsontwikkeling, projectontwikkeling, conceptontwikkeling en de bouwrealisatie van deze projecten. Bevlogen, betrokken, pragmatisch en vernieuwend. Met een tikkeltje lef.
Bij Roozen van Hoppe Groep hebben we oog voor elkaar. We zijn één groep. Met dezelfde ambities en idealen, maar ook met allemaal onze eigen behoeften. De 4 waarden van Roozen van Hoppe Groep zijn 1) We doen het voor elkaar 2) Bij ons maak je het verschil 3) Er heerst een goede sfeer 4) De lijntjes zijn kort. Onderdeel van de Roozen van Hoppe Groep is de Hilver Bouwmaterialen B.V. De oorsprong van de Roozen van Hoppe Groep.
Takenpakket
Takenpakket
Ben jij een echt regeltalent die moeiteloos orde schept in dynamische en hectische werkomgeving? Weet jij overzicht te creëren, deadlines te bewaken én een sleutelrol te spelen in een hecht team? Ben je per direct beschikbaar? Dan is deze baan bij Roozen van Hoppe Groep jou op het lijf geschreven. Als Management Assistent ben jij de verbindende schakel. Jij zorgt dat alles loopt – soepel, efficiënt en met een glimlach. Je houdt het overzicht over lopende projecten, planningen, documentatie, deadlines en communicatie. Je ondersteunt het MT op bestuurlijk niveau in de breedste zin van het woord.
Hoofdverantwoordelijkheden
- Complex agendabeheer van meerdere MT-leden;
- Voeren van (ondersteuning bij) diverse gelijktijdige (ontwikkel)projecten, statusupdates, planningen, actiepunten, document aanlevering en bewaken van deadlines en termijnen;
- Verzorgen en/of bewaken van (juridische) documentatie (o.a. (huur)overeenkomsten, contracten, (voortgangs)rapportages) en risicomanagement;
- Verzorgen, voorbereiden en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, notuleren en bewaken van acties;
- Onderzoeken/uitzoeken van diverse onderwerpen (o.a. demografische ontwikkelingen, contacten, beleid, perspectieven);
- Ondersteuning van het MT op bestuurlijk niveau in de breedste zin van het woord, Actief faciliteren en stroomlijnen van de samenwerking binnen de directie, inclusief afstemming, opvolging en actiecoördinatie;
- Archiveren, structuren en beheren van communicatie, acties, procesbewaking, verantwoordelijkheden binnen de directie;
- Bestanden inrichten van het documentmanagementsysteem (SharePoint).
Organisatie
Bij Roozen van Hoppe Groep doen we het met elkaar én voor elkaar. Niet alleen blije klanten zijn belangrijk voor ons, blije collega’s minstens net zo. We werken hard, maar dat gaat niet ten koste van de sfeer. Die is informeel en amicaal. Gaat er iets mis? Dan lossen we dat samen op. Valt er iets te vieren? Ook dan doen we dat samen. Wij zijn een echt familiebedrijf.
Jouw profiel
Vereiste vaardigheden & ervaring
- HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent, bestuurs- of projectsecretaresse;
- Ervaring in vastgoedontwikkeling, bouw of projectorganisatie is een pre;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring met SharePoint en documentbeheer;
- Je bent per direct beschikbaar voor 32-40 uur per week.
Competenties
- Je hebt weinig tijd nodig om je weg te vinden;
- Proactief en zelfsturend: je denkt altijd een stap vooruit;
- Flexibel, accuraat en communicatief sterk;
- Iemand die rust brengt in de hectiek;
- Georganiseerd en procesgericht;
- Sociaal, betrokken en in staat om het overzicht te bewaren.
Aanbod
Wat wij jou bieden
- Een baan waar je écht impact kan maken;
- Marktconform tarief, passend bij jouw ervaring en expertise;
- Informele en ambitieuze werkomgeving.
Werkomgeving
Haghorst, Noord-Brabant
Aantal uur
32-40 uur
Herken jij je in bovenstaand verhaal?
Dan passen we goed bij elkaar. We leren je graag beter kennen. Stuur je motivatie en cv, dan nemen we snel contact met je op.
